Team-Assistenz (m/w/d)

Vollzeit (40h)

Du willst in einem inspirierten Team arbeiten in einem Verband, der so agil ist wie ein Startup? Du bist ein Allrounder, der immer dann zur Stelle ist, wenn eine helfende Hand gefragt ist? Du arbeitest gewissenhaft, systematisch und bist ein Organisationstalent?
Dann möchten wir Dich kennenlernen!

Dein Profil

  • Schulabschluss (vorzugsweise HAK oder HLW)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Office Management
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Selbständige, organisierte und äußerst genaue Arbeitsweise
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Gewissenhaftes Arbeiten und Genauigkeit sowie Teamfähigkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
  • Ausgeprägte Proaktivität
  • Sympathisches Auftreten kombiniert mit professioneller Serviceorientierung
  • Affinität zu Web, neuen Medien und Technologien von Vorteil

Daily Business – Deine Aufgaben im Handelsverband

Wir bieten Dir eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit, denn Du unterstützt das gesamte Team des Handelsverbandes bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen:

  • Betreuung des Front Office Bereichs (Erste Telefonanlaufstelle, Empfang von Terminen)
  • Allgemeine Büro-Organisation (Post und Logistik, Einkäufe, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Büromaterials etc.)
  • Datenpflege: Pflege der Kundendaten im CRM
  • Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen (Drucksachen, Namensschilder, Anmeldemanagement, Setup der Räumlichkeiten, Verpflegung, Registrierung)
  • Unterstützung bei der Rechnungslegung und Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Büro- und Marketing-Material (Drucksachen, Visitenkarten, Mailings)
  • Unterstützung bei der Wartung und Betreuung der Website

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Platz für Eigeninitiative
  • Moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz mitten auf der Wiener Alserstraße
  • Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit viel Spaß an der Arbeit
  • Einblick in eine sehr vielseitige, spannende und innovative Branche
  • Die kostenfreie Teilnahme an eigenen Branchenevents
  • Jahreskarte der Wiener Linien, Tischfußball, Obst

Gehalt

Wir bieten ein Jahresgehalt ab EUR 28.000 brutto (Basis 40h/Wo) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team werden?

Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf mit Foto sowie ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was Dich an der Aufgabe motiviert und welche Deiner bisherigen (Berufs-)erfahrungen Dir für diese Stelle nützlich sein könnten, per Email an isabel.lamotte@handelsverband.at.

Kontakt

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Mag. Isabel Lamotte
Partner & Project Manager
isabel.lamotte@handelsverband.at
+43 (1)  406 22 36-76