Wir suchen Verstärkung

Der Handelsverband - Sprecher und Partner des österreichischen Handels mit insgesamt 588.000 Beschäftigten - ist seit 1921 als freie Interessensvertretung, Innovationsplattform und Technologie-Think Tank aktiv, um seine Mitglieder im Umfeld der sich verändernden Marktherausforderungen bestmöglich zu begleiten. Neben den Mitgliedern, die in Österreich mit ca. 250.000 Mitarbeitern an 12.000 Standorten einen Jahresumsatz von rund 40 Mrd. Euro erzielen, sind dem Handelsverband zahlreiche Unternehmen diverser Spezialisierung als Partner assoziiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in 1080 Wien suchen wir ab sofort...

Head of Back Office (w/m) Vollzeit

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential.

Die Tätigkeiten dieser anspruchsvollen Position sind:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen
  • Terminmanagement
  • Korrespondenz am Puls der Interessenvertretung, Protokollführung
  • Inhaltliche Vorbereitung von Verbandssitzungen
  • Betreuung des Front Office Bereichs (u.a. Telefonanlaufstelle, Empfang von Terminen)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Setup der Räumlichkeiten, Verpflegung u.v.m.)
  • Fakturierung & Projektabrechnung
  • Vorbereitung der Buchhaltung an der Schnittstelle zur Steuerberatung
  • CRM Datenbank Pflege

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung (Matura | FH | Universität)
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Textsicherheit und Sprachgefühl
  • CRM-Kenntnisse von Vorteil
  • Schreiben nach Phono-Diktat

Persönlich überzeugen Sie durch:

  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Pro-Aktivität, Einsatzstärke und Hands-on Mentalität
  • Interesse an Handel und Innovation
  • Organisationstalent und Teamplayer
  • Hohe Zielorientierung, Ausdauer und umsichtige Arbeitsweise
  • Leidenschaft, Dinge zu bewegen und voranzutreiben

Damit überzeugen wir Sie:

  • Zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz
  • Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einblick in eine sehr vielseitige, innovative Branche
  • Kostenfreie Teilnahme an eigenen Branchenevents
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.350,- für 38,5 Std.. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Ansprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter: christina.jovanovic@handelsverband.at